工厂展商服务

服务 1 — 参展申请

从 目录 里选一个展会。我们代你提交申请。独立申请,或与同行业工厂组团,降低单家成本。

流程

1. 从目录里挑 1-3 个展会,发工厂简介(行业、国家、产品类别、现有出口地区)。
2. 3 个工作日内回复:独立展位估价、组团展位估价(如有其他工厂意向)、申请时间表。
3. 你选独立或组团。我们签服务合同(英文和中文都有)。付款:签约 50%,展前 50%。
4. 递交申请。我们代你与主办方沟通,每周回报进度。
5. 如果是组团:协调展位设计(3-5 个小区域共用一个大空间)、留资系统、展期物流。如果是独立:展位分下来后交接给你,你自己负责后续。

什么时候组团展位合适

• 同行业 3-5 家工厂(都是家具、都是灯饰、都是餐厨)
• 同一目标地区(都出口美国、欧洲、中东)
• 产品类别不直接竞争
• 最适合第一次试某个地区或展会的工厂

我们不做的

• 不当销售代理。展位是你的,客户也是你的。
• 不在成交订单里抽佣。
• 不处理货运、清关、样品物流——可以推荐合作方。

服务 2 — 参展期间的营销

35 种营销方法,围绕一场展会跑 6 个月:展前 3 个月打认知、展中转化、展后 3 个月跟进。

阶段 1 — 展前(3 个月)

• 采购商名单。找出最可能参加展会、最可能采购你这个品类的买家。
• 展前触达。邮件 + LinkedIn 序列,介绍工厂,邀约展前约见。
• 内容铺垫。每月 2-3 篇或视频,发在行业平台和工厂自己的渠道。
• 社交分发。LinkedIn + 微信(中国以外工厂用 Facebook)内容日历。
• 行业刊物投放。1-2 个目标买家在读的行业刊物做软文或植入。
• 公关与发布。新产品、工厂扩产、认证通过的新闻稿。

阶段 2 — 展中(3-5 天)

• 展位物料。印刷(横幅、折页、规格表) + 数字(屏幕循环、二维码)物料。
• 展期社交。展会期间每天 LinkedIn/微信/Facebook 发帖,带照片和短视频。@ 来过的采购商。
• 约见设置。阶段 1 挑出的头部买家,提前约好展会期间见。
• 留资系统。二维码留资(扫胸卡或填表),线索进 CRM,带完整来源标记。
• 每日复盘。每天收尾:谁来、问什么、哪些线索热。给展后跟进用。

阶段 3 — 展后(3 个月)

• 跟进序列。邮件 + WhatsApp/微信 序列,6 周 5-7 次触达。
• 样品寄送。给意向最强的线索寄样品。
• 报价支持。基于展会上的线索背景,做一版首轮报价。
• 复购管线。针对第一轮没转化的线索,用新品发布和案例做跟进。
• 展会 ROI 报告。周期结束:留资数、约见数、寄样数、关单数、单客获取成本。

工厂提供

• 工厂故事(30 分钟访谈,录下来,我们做成内容)
• 产品线(目录、图片、规格表、价格或价格结构)
• 品牌资产(Logo、配色、字体、标语)
• 展位决定(独立还是组团、位置、时间)
• 销售团队档期(谁在展位、什么时候能接约见、覆盖哪些语言)